Zespoły: kompletny przegląd¶

Ten artykuł opisuje działanie funkcji Zespoły, uprawnienia administratora, sposób wykorzystania kredytów oraz to, czego mogą oczekiwać członkowie zespołu.

Dostępność¶

• Funkcja jest dostępna wyłącznie w pakietach Unlimited i Enterprise.
• W pakiecie Unlimited zespół może mieć maksymalnie 3 aktywnych członków.
• W pakiecie Enterprise liczba członków zespołu jest nieograniczona.
• W pozostałych pakietach pozycja „Zespoły” w menu jest zablokowana. Po jej kliknięciu wyświetla się okno informacyjne z wyjaśnieniem dostępności funkcji.

Jak działają role w zespole¶

Administrator zespołu (menedżer)¶

• Może zapraszać członków zbiorczo, ustawiać im indywidualne limity kredytów i w pełni kontroluje koszty zespołu.
• Zapraszanie nowych członków nie zależy od liczby kredytów ani od wyczerpania pakietu; ograniczeniem jest wyłącznie limit wybranego planu.

Członek zespołu¶

• Łatwo dołącza do zespołu i korzysta z narzędzi AI w ramach budżetu przydzielonego przez administratora.
• Dane są odseparowane; każdy użytkownik widzi tylko własne wygenerowane dane, a wspólne są wyłącznie kredyty.

Zaproszenia i dodawanie członków¶

• Kogo można zaprosić: Do zespołu można zaprosić wyłącznie użytkowników końcowych z bezpłatnym pakietem.
• Zaproszenie e-mailem: Administrator podaje adres e-mail, ustawia limit i wysyła zaproszenie. Użytkownik otrzymuje następnie link rejestracyjny oraz wiadomość e-mail z informacją o zaproszeniu do zespołu.

Zasady pakietu Unlimited¶

• W pakiecie Unlimited obowiązuje twardy limit maksymalnie 3 aktywnych członków zespołu.
• Karta Zajęte miejsca w zespole pokazuje aktualny stan w formacie X / 3.
• Po osiągnięciu limitu (3 / 3) nie można dodać kolejnego członka.
• Jeśli zespół nie osiągnął limitu, kliknięcie Zaproś członka otwiera standardowy formularz zaproszenia.
• Jeśli zespół osiągnął limit, wyświetla się okno Osiągnięto limit członków z dwiema opcjami:
• Uaktualnij do Enterprise (zalecana opcja)
• Usuń nieaktywnego członka
• W pakiecie Unlimited nie można generować linków z zaproszeniem. Sekcja generowania linków jest ukryta lub zastąpiona informacją zalecającą przejście na Enterprise.

• Linki zbiorcze (Enterprise): Administrator może wygenerować od 1 do 10 linków jednocześnie, ustawić dla nich wspólny limit i udostępnić je. Linki są ważne przez 7 dni.

• Przegląd statusu zaproszeń: Przegląd statusów zaproszeń jest dostępny w szczegółach sekcji Mój zespół.

Wykorzystanie kredytów i limity¶

• Podczas generowania treści członkowie korzystają ze wspólnych kredytów zespołu na koncie administratora.
• Administrator może w dowolnej chwili zmienić limit w tabeli członków, klikając liczbę kredytów. Zmiana zostaje potwierdzona w oknie dialogowym i wchodzi w życie natychmiast.

• Po osiągnięciu progowej wartości salda zespołu administrator otrzymuje informacyjną wiadomość e-mail.

• Wyczerpanie kredytów: Wyczerpanie kredytów nie ogranicza liczby członków ani możliwości zapraszania nowych. Powoduje jedynie, że członkowie nie mogą już generować treści.
• W takim stanie wyświetla się komunikat „Dostęp został zawieszony”.

• O zdarzeniu wysyłana jest wiadomość e-mail do członka i administratora.
• O zwiększenie limitu w fazie 1 można poprosić wyłącznie przez bezpośredni kontakt z administratorem poza aplikacją (e-mailem lub wiadomością bezpośrednią).

Wygaśnięcie pakietu administratora i odejście członka¶

• Jeśli pakiet Unlimited administratora wygaśnie, wszystkie nieaktywne zaproszenia natychmiast tracą ważność.
• Członkowie zespołu zostają zablokowani (mogą się zalogować, ale funkcje są niedostępne) i widzą komunikat „Pakiet został anulowany”.
• W tym komunikacie użytkownik może wybrać wylogowanie się lub zakup własnego pakietu.
• Po przejściu z Enterprise na Unlimited dotychczasowi aktywni członkowie pozostają w zespole bez zmian, nawet jeśli jest ich więcej niż wynosi limit planu Unlimited.
• Przy takim przejściu wszystkie oczekujące zaproszenia i aktywne linki z zaproszeniem zostają automatycznie anulowane.
• Przed potwierdzeniem zmiany użytkownikowi wyświetla się szczegółowe podsumowanie jej wpływu na zespół.
• Po zmianie dodawanie nowych członków jest zablokowane, dopóki liczba aktywnych członków nie spadnie poniżej limitu planu Unlimited.
• Jeśli zaproszenie zostanie anulowane z powodu zmiany planu, zaproszony użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z informacją: „Twoje zaproszenie do zespołu zostało anulowane, ponieważ zespół zmienił swój plan. Skontaktuj się z administratorem zespołu, aby uzyskać więcej informacji.”

• Gdy tylko członek kupi własny pakiet, zostaje automatycznie usunięty z zespołu i staje się samodzielnym użytkownikiem (nie wróci do zespołu, nawet jeśli administrator później odnowi swój pakiet). Po usunięciu użytkownika z zespołu wysyłana jest wiadomość e-mail z informacją.